Przetwarzanie danych osobowych – kiedy nie musisz mieć zgody?
Przetwarzanie danych osobowych – temat zgód konsumentów na różne działania przedsiębiorców jest wałkowany od dawna, jednak ciągle kuleje! Stale spotykam się ze stronami internetowymi, na których takich zgód nie ma, a z pewnością powinny być. Dzisiaj powiem, o tym, o czym przedsiębiorcy stale chcieliby słyszeć – kiedy nie potrzebujesz zgody na przetwarzanie danych i ciągle będzie to zgodne z prawem.
| Przetwarzanie danych osobowych — kiedy nie jest wymagane? Warto zapamiętać – z perspektywy konsumenta! Krótkie podsumowanie |
Przetwarzanie danych osobowych – kiedy nie jest wymagane?
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie jest wymagana:
- jeżeli dane osobowe są wykorzystywane w celu zawarcia lub wykonania umowy, której dana osoba jest stroną,
- jeśli jest to konieczne do podjęcia koniecznych działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 23 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych).
Co to oznacza?
Jeżeli zawierasz z klientem umowę i klient ją podpisuje, to jednocześnie zgadza się na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w umowie. Jest to logiczne, bo jak inaczej mógłbyś tę umowę realizować?
Jeżeli szukasz sprawdzonych wzorów umów, sprawdź moje produkty:
Warto zapamiętać – z perspektywy konsumenta!
Jeżeli zawierasz jakąś umowę, a w formularzu lub na samym końcu umowy są checkboxy z wyrażeniem zgody np. na przetwarzanie danych osobowych w celu otrzymywania newslettera, lub co gorsze, w celach marketingowych to NIE MUSISZ ich zaznaczać!
Często konsumenci myślą, że jest to konieczne, żeby umowa, którą właśnie zawierają, mogła być wykonywana, czyli żeby mogła dojść do skutku. Nic bardziej mylnego! Działanie takie będzie niezgodne z prawem. Umowa będzie wykonywana, bo właśnie ją zawarłeś i obie strony są do tego zobligowane (same się na to zgodziły, podpisując ją).
ALE! Jeśli poza chęcią wykorzystania danych w celu realizacji umowy, chcesz jeszcze wykorzystać je do innych celów – musisz bezsprzecznie uzyskać zgodę konsumenta! Ponieważ zgoda musi być wyraźnie wyodrębniona od oświadczenia wyrażającego chęć związania postanowieniami samej umowy!
Dlaczego tak jest? Ponieważ osoba, z którą zawieramy umowę, chce po prostu ją wykonywać i z tego tytułu posiadać pewne korzyści czy obowiązki. Z pewnością nie che od razu pozbywać się swojego prawa do ochrony danych osobowych i otrzymywać oferty marketingowe. Nie możesz jej zmuszać do tego np. checkboxami na końcu umowy.
Pamiętaj, czego nie możesz!
Nie możesz uzależnić świadczenia jakiejś usługi od wyrażenia przez klienta zgody na przetwarzanie jego danych w celach marketingowych!
Przetwarzanie danych osobowych – krótkie podsumowanie
Czy zawierasz umowy z klientami na określone usługi? Pamiętaj, że nie musisz posiadać na to zgody na przetwarzanie jego danych osobowych.
Z pewnością chcesz klientowi później wysłać newsletter / oferty marketingowe / lub udostępniać jego dane podmiotom trzecim? Musisz wtedy posiadać jego odrębną, wyraźną zgodę na każdą z tych czynności, nieuzależnioną w żaden sposób od możliwości zawarcia umowy, którą właśnie z Tobą podpisuje.
Chcesz mieć spokój z RODO i całą obowiązkową dokumentację w jednym miejscu? Kliknij baner poniżej, znajdziesz tam Pakiet RODO dla Małych Firm do samodzielnego wypełnienia. Z instrukcjami, jakie w nim zawarłam, nie będziesz mieć żadnego problemu!
Jeżeli potrzebujesz indywidualnej konsultacji z radcą prawnym w tym zakresie skontaktuj się ze mną. Z przyjemnością omówię z Tobą temat RODO od strony prawno-praktycznej.? Napisz do mnie tutaj >>> kontakt@legalnybiznesonline.pl
Jeśli szukasz wzorów dokumentów, poradników i kursów online, które pomogą Ci założyć sklep internetowy i prowadzić go zgodnie z prawem? Zajrzyj <<TUTAJ>>.
Podobała Ci się ta notatka i uważasz, że przyda się innym? Udostępnij ją jeśli możesz i masz ochotę 🙂 Będzie mi miło.
Masz pytania? Zadaj je w komentarzu.
Wszystkiego Legalnego!
Ilona Przetacznik
Stan prawny: 9.08.2017 r.
Data aktualizacji: 18.12.2022 r.
Ilona Przetacznik
Cześć! Nazywam się Ilona Przetacznik i jestem radcą prawnym. Pokazuję małym przedsiębiorcom na co zwrócić uwagę podpisując umowę oraz wskazuję legalną stronę biznesów online.
