Umowa powierzenia danych osobowych – WZÓR zgodny z RODO

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych to podstawowy dokument, który potrzebujesz jeśli zlecasz innych usługi, podając przy tym dane osobowe.

Z kim zawiera się umowy powierzenia?

1. Księgowa
2. Biuro rachunkowe
3. Informatyk, opiekun IT
4. Hosting strony www
5. Dostawca usług chmurowych
6. Serwis IT
7. Dostawca programu online do wystawiania faktur
8. Wirtualna Asystentka
9. Dostawca programu do wysyłki newslettera
10. Obsługa BHP
11. Pomoc prawna
12. Usługi IOD – Inspektora Ochrony Danych
13. Archiwum
14. Graficy, drukarnie – w zależności od zakresu zlecenia

I inni! To tylko przykłady. Wszystko zależy od Twojej działalności.

Umowa powierzenia – wzór

Wzór umowy powierzenia zawiera m.in.:

• Informacje o powierzeniu danych
• Zakres i cel przetwarzania
• Sposób wykonania umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych – środki organizacyjne i techniczne
• Postępowanie w przypadku naruszenia ochrony danych oraz prawo do kontroli
• Zasady podpowierzenia
• Odpowiedzialność wykonawcy
• Czas obowiązywania umowy
• Wynagrodzenie
• Zasady zachowania poufności
• Rozwiązanie umowy
• Obowiązki Wykonawcy po rozwiązaniu umowy
• Postanowienia końcowe

Jest to kompleksowy wzór, który należy dostosować do własnej działalności. Zasadniczo, sprowadza się to do uzupełnienia kilku miejsc i wykreślenia tego, co nie potrzebne.

Jest to tym bardziej proste, że dokument zawiera moje komentarze i dokładne instrukcje, co i gdzie (oraz dlaczego) należy uzupełnić.

Nie musisz być prawnikiem, żeby z niego skorzystać. Dokument przeznaczony jest dla właścicieli firm, freelancerów, osób działających online i wszystkich, którzy powierzają dane osobowe innych podmiotom i chcą to robić legalnie!

CZY BĘDĘ POTRAFIĆ SAMODZIELNIE WYPEŁNIĆ DOKUMENTY?

Dokument brzmi urzędowo, ale gwarantuję Ci, że znajdziesz w nim naprawdę mnóstwo instrukcji! Wszystko masz opisane krok po kroku, a dodatkowo  na marginesach są umieszczone komentarze z instrukcjami.

W JAKIEJ FORMIE OTRZYMAM MATERIAŁY?

Wszystkie materiały otrzymasz na podany w zamówieniu adres mailowy. Pliki będą w PDF, Word.

Aby ułatwić Ci wypełnianie i kompletowanie dokumentów, większość plików otrzymasz w kilku wersjach, np. z komentarzami do edycji, bez komentarzy do edycji i bezpośrednio do druku plik.

Dokumentację uzupełniasz swoimi danymi i drukujesz we własnym zakresie. W ten sposób otrzymasz kompletną umowę powierzenia – możesz ją umieścić w osobnej teczce lub segregatorze.

Zobacz też oświadczenie o poufności:

Wzór przygotowany jest przez radcę prawnego!

Wszystkiego Legalnego!

Ilona Przetacznik