Z pewnością słyszałeś o polityce prywatności. Na każdej stronie, na którą wchodzisz znajduje się jakaś wzmianka o polityce prywatności. Często jest to aktywny link. Czym w takim razie różni się ona od polityki ochrony danych, zwanej także polityką bezpieczeństwa?
Jeśli wolisz oglądać to zjedź niżej i kliknij Play:) Temat ten poruszam podczas #LegalnejKawy nr 71.
Polityka prywatności to dokument zewnętrzny
Brzmi enigmatycznie, ale chodzi po prostu o to, że politykę prywatności komunikujesz na zewnątrz, przede wszystkim w obrębie swojej strony internetowej.
Znajduje się ona na:
- stronie www
- w checkboxach
- w stopce strony www
- pod formularzami
- w belce/ komunikacie o cookies
- w social mediach (jeśli linkujesz do jednego, zbiorczego dokumentu)
Polityka prywatności to Twoje centrum dowodzenia związane z działaniami w Internecie.
Co zawiera polityka prywatności?
Dokument ten, w sposób czytelny i zrozumiały, pomaga Ci spełnić wszelkie obowiązki informacyjne związane z działaniami na Twojej stronie www. Co to takiego?
- Informacje o administratorze
- cele
- podstawy prawne
- odbiorcy
- uprawnienia osób, których dane są zbierane
- informacje o dobrowolności ich podania
- profilowanie
- przekazywanie do państw trzecich
- działania podejmowane w social mediach np. na Facebooku
Dzięki niej, masz wszystko w jednym miejscu.
Często, stanowi także część regulaminu sprzedaży i wówczas należy uważać na zapisy dotyczące możliwości i przypadków jej zmiany.
A co z cookies?
Cookies to temat na oddzielny artykuł, ale wspomnę, że oczywiście ich opis powinien znaleźć się w polityce prywatności.
To bardzo ważne i wymagane przepisami prawa telekomunikacyjnego. Stąd też zgoda na cookies, która w realiach dzisiejszego Internetu wygląda różnie, niekoniecznie poprawnie. Zaczyna się to jednak zmieniać, bo zaczynają pojawiać się narzędzia, które realnie blokują cookies dopóki ktoś nie wyrazi na nie świadomej zgody.
Swoje cookies możesz sprawdzić na bezpłatnych stronach albo zapytać swojego informatyka.
Zarówno wzór rozbudowanej polityki prywatności, jak i regulaminu sklepu internetowego, oraz inne konkretne i praktyczne treści związane z rozpoczęciem i prowadzeniem Legalnej Sprzedaży Online w Internecie (również marketing!) znajdują się w moim kursie online #Legalna Sprzedaż Online. Koniecznie kliknij i sprawdź >>> [KLIKNIJ TUTAJ] >>>>
Polityka bezpieczeństwa to dokument wewnętrzny
Z kolei, polityka bezpieczeństwa jest dokumentem wewnętrznym. Nazywana jest też polityką ochrony danych. To nowsza nazwa wynikająca z RODO, ale sama nazwa nie ma żadnego znaczenia.
Prowadzisz firmę, własną działalność i masz do czynienia z danymi osobowymi to powinieneś posiadać taką politykę.
To z niej wynika:
- jak przetwarzane są u Ciebie dane osobowe
- co z nimi robisz
- jakie dokumenty posiadasz
- jak radzisz sobie z naruszeniami
- komu powierzasz te dane
- jak upoważniasz pracowników do przetwarzania danymi
- jakie rejestry prowadzisz
- jak monitorujesz ochronę
- procedury w firmie
- jak zachowujesz poufność danych
- jak te dane zabezpieczasz
- środki techniczne i organizacyjne
- i kilka innych elementów….
Podobieństwa
Było o różnicach to powiem też o podobieństwach. Żaden z tych dokumentów nie jest wymagany przepisami prawa.
I to byłoby na tyle, jeśli chodzi o dobre wiadomości. Jednocześnie, RODO wymaga rozliczalności, czyli udowodnienia co Ty robisz z danymi. A to już oznacza, że musisz posiadać “dowody” i dokumenty pokazujące, że coś robisz. Ustne zapewnienia dla organów kontroli raczej nie wystarczą.
To co powinno znaleźć się w firmie/ działalności (bo nie musisz prowadzić firmy zarejestrowanej w CEIDG, żeby obowiązywało Cię RODO) opisał też świetnie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych tutaj. Zrobił to jeszcze ówczesny GIODO, ale nic się nie zmieniło.
Jeśli chcesz mieć kwestie dokumentacji sprawnie załatwioną, to polecam Ci przygotowany przeze mnie Pakiet RODO MUST HAVE – tylko to co musisz mieć, żeby być zgodnym z RODO. Moje instrukcje i komentarze, a także w większości wypełnione przykładami dokumenty prowadzą Cię krok po kroku.
Wolisz oglądać?
Jeśli lubisz słuchać lub słuchać i patrzeć to mam dla Ciebie #LegalnąKawę nr 71 – szkolenie na żywo. Słuchaj i działaj!
Chcesz przeczytać więcej o polityce bezpieczeństwa? Zajrzyj do tego wpisu: RODO: Polityka bezpieczeństwa czy musze ją mieć?
Wszystkiego Legalnego!
Ilona Przetacznik
