Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych to podstawowy dokument, który potrzebujesz jeśli zlecasz innych usługi, podając przy tym dane osobowe.
Z kim zawiera się umowy powierzenia?
- Księgowa
- Biuro rachunkowe
- Informatyk, opiekun IT
- Hosting strony www
- Dostawca usług chmurowych
- Serwis IT
- Dostawca programu online do wystawiania faktur
- Wirtualna Asystentka
- Dostawca programu do wysyłki newslettera
- Obsługa BHP
- Pomoc prawna
- Usługi IOD – Inspektora Ochrony Danych
- Archiwum
- Graficy, drukarnie – w zależności od zakresu zlecenia
I inni! To tylko przykłady. Wszystko zależy od Twojej działalności.
Umowa powierzenia – wzór
Wzór umowy powierzenia zawiera m.in.:
- Informacje o powierzeniu danych
- Zakres i cel przetwarzania
- Sposób wykonania umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych – środki organizacyjne i techniczne
- Postępowanie w przypadku naruszenia ochrony danych oraz prawo do kontroli
- Zasady podpowierzenia
- Odpowiedzialność wykonawcy
- Czas obowiązywania umowy
- Wynagrodzenie
- Zasady zachowania poufności
- Rozwiązanie umowy
- Obowiązki Wykonawcy po rozwiązaniu umowy
- Postanowienia końcowe
Jest to kompleksowy wzór, który należy dostosować do własnej działalności. Zasadniczo, sprowadza się to do uzupełnienia kilku miejsc i wykreślenia tego, co nie potrzebne.
Jest to tym bardziej proste, że dokument zawiera moje komentarze i dokładne instrukcje, co i gdzie (oraz dlaczego) należy uzupełnić.
Nie musisz być prawnikiem, żeby z niego skorzystać. Dokument przeznaczony jest dla właścicieli firm, freelancerów, osób działających online i wszystkich, którzy powierzają dane osobowe innych podmiotom i chcą to robić legalnie!
CZY BĘDĘ POTRAFIĆ SAMODZIELNIE WYPEŁNIĆ DOKUMENTY?
Dokument brzmi urzędowo, ale gwarantuję Ci, że znajdziesz w nim naprawdę mnóstwo instrukcji! Wszystko masz opisane krok po kroku, a dodatkowo na marginesach są umieszczone komentarze z instrukcjami.
W JAKIEJ FORMIE OTRZYMAM MATERIAŁY?
Wszystkie materiały otrzymasz na podany w zamówieniu adres mailowy. Pliki będą w PDF, Word.
Aby ułatwić Ci wypełnianie i kompletowanie dokumentów, większość plików otrzymasz w kilku wersjach, np. z komentarzami do edycji, bez komentarzy do edycji i bezpośrednio do druku plik.
Dokumentację uzupełniasz swoimi danymi i drukujesz we własnym zakresie. W ten sposób otrzymasz kompletną umowę powierzenia – możesz ją umieścić w osobnej teczce lub segregatorze.
Zobacz też oświadczenie o poufności:
Wzór przygotowany jest przez radcę prawnego!
Wszystkiego Legalnego!
Ilona Przetacznik